Wohlfahrtsgesellschaft Gut Hellberg mbH / St. Franziskusheim

Assistenz der Pädagogischen Leitung (m/w/d) (50 %)

NEU

Deutscher Caritasverband (DCV)

Adresse

Pelzgasse 10, 77836 Rheinmünster

Stellenumfang

15/h - 22/h Woche

Gehalt (Vollzeit)

2.400€ - 3.500€
Die individuelle Vergütung erfolgt nach AVR Caritas und ist abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Wohlfahrtsgesellschaft Gut Hellberg mbH / St. Franziskusheim

Assistenz der Pädagogischen Leitung (m/w/d) (50 %)

Stelle im Überblick

Schichten (Werktags)

Tagschicht

Arbeitszeiten

Teilzeit (genauer Stundenumfang nach Vereinbarung im Kennenlerngespräch) - Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für hybrides Arbeiten.

Befristungsverhältnis

Unbefristet

Tarif

AVR - Caritas

Arbeitsbeginn

Ab sofort!

Bewerbungsfristende

31. Dezember 2026

Home Office möglich

Einblicke in unseren Alltag

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Aufgaben bei uns

Als Assistenz der Pädagogischen Leitung der Wohlfahrtsgesellschaft Gut Hellberg unterstützen Sie maßgeblich die organisatorischen Abläufe und tragen zur Weiterentwicklung unserer pädagogischen Konzepte bei. Sie die organisatorische rechte Hand der Leitung. Sie denken vorausschauend, behalten Termine, Fristen und wichtige Aufgaben eigenständig im Blick und erkennen Handlungsbedarf, bevor er entsteht. Mit Ihrer selbstständigen, strukturierten und loyalen Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Diskretion entlasten Sie die pädagogische Leitung im operativen Alltag. Sie gehen verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und schaffen durch Ihre vorausschauende Unterstützung Freiräume, damit sich die pädagogische Leitung auf strategische Fragestellungen, Führungsverantwortung und die Weiterentwicklung der Einrichtung konzentrieren kann. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für hybrides Arbeiten mit einer ausgewogenen Mischung aus Präsenz in den Einrichtungen in Ettlingen und Rheinmünster-Schwarzach und mobilem Arbeiten.

Unterstützung der pädagogischen Leitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
Mitwirkung bei administrativen Personalprozessen, beispielsweise bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Unterstützende Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesprächen, Sitzungen und internen Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und interner Standards
Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher, fachlicher und einrichtungsinterner Vorgaben
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und eigenständige Bearbeitung übertragener Projekte

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Rolle, in der Sie die pädagogische Leitung entlasten und zur positiven Entwicklung unserer Einrichtung beitragen.

Erwartete Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement), Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen, pädagogischen oder öffentlichen Bereich.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in einrichtungsspezifische Software einzuarbeiten.
Organisationstalent, selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
Empathisches, freundliches und bestimmtes Auftreten
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Freude an der Arbeit in einem dynamischen, pädagogischen Umfeld
Flexibilität und Eigeninitiative
Fähigkeit auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an unseren Zielen zu arbeiten.

Das bieten wir

Coaching, Mentoring und Supervision

Einarbeitungsprogramme

Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Schulungen & Seminare

Weiterbildungsmaßnahmen

Urlaub & Sonderurlaub

Work-Life-Balance

Betriebliche Altersvorsorge

Bonuszahlungen & Prämien

Weitere Informationen

Wir bieten ein tolles Betriebsklima & Zusammenhalt in einer abwechslungsreichen Tätigkeit. Mit Raum zur eigenen Entfaltung von Ideen und kreativen Gestaltungsräumen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für hybrides Arbeiten mit einer ausgewogenen Mischung aus Präsenz in den Einrichtungen in Ettlingen und Rheinmünster-Schwarzach und mobilem Arbeiten.

Warum sich für Wohlfahrtsgesellschaft Gut Hellberg mbH entscheiden?

In unseren Jugendhilfeeinrichtungen bedeutet Arbeit mehr als Betreuung: Wir geben jungen Menschen Stabilität, Sicherheit und Perspektive. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für eine positive Zukunft.

Qualität ist für uns die Grundlage professionellen Handelns. Wir arbeiten strukturiert, reflektiert und fachlich fundiert – immer mit dem Ziel, nachhaltige Entwicklung zu ermöglichen.

Beteiligung ist ein zentraler Bestandteil unseres Selbstverständnisses – sowohl für die Jugendlichen als auch für unsere Mitarbeitenden. Durch intensive fachliche Begleitung,

Supervision und kollegiale Beratung schaffen wir einen sicheren Rahmen, in dem auch herausfordernde Situationen professionell getragen werden.

Eine Kultur der Wertschätzung prägt unser tägliches Miteinander. Wir wissen, wie anspruchsvoll die Arbeit in der Jugendhilfe ist, und begegnen uns mit Respekt, Vertrauen und Anerkennung.

Wenn Sie junge Menschen stärken und Zukunft mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Berufsqualifikationen suchen wir bei dieser Stelle

Ohne Ausbildung / Sonstige Berufe

Kaufmännische Qualifikation

Über die Einrichtung

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Das St. Franziskusheim in Rheinmünster-Schwarzach ist eine Jugendhilfeeinrichtung der Wohlfahrtsgesellschaft „Gut Hellberg“ mbH, welche stationäre und ambulante Hilfe zur Erziehung sowie schulische und berufliche Bildung für weibliche Jugendliche ab 10 Jahren anbietet.

Betreuungsformen & konzeptionelle Schwerpunkte

Erziehung, Kinder- und Jugendhilfe

Eingliederungs- und Behindertenhilfe

Spezifische Angebote und übergreifende Integrations- und Beratungsstellen

Pflege und Gesundheitswesen

Ehrenamt

Über das Unternehmen

Die Wohlfahrtsgesellschaft Gut Hellberg mbH unterhält Einrichtungen der Erziehung und Bildung für männliche und weibliche Jugendliche. Derzeit sind dies: das St. Augustinusheim und die St. Augustinusschule in Ettlingen, das St. Franziskusheim und die Alexia-Schule in Rheinmünster-Schwarzach, sowie die Berufliche Bildung in Ettlingen.